Om zeker te zijn dat u helemaal gerust bent, hechten we bij Het Kot Gent van W-Concept BVBA veel belang aan transparantie en oprechtheid. Daarom zetten we ons niet enkel in om uw studententijd zo comfortabel mogelijk te maken, we leggen ook van A tot Z uit hoe we uw gegevens veilig bewaren. 

Welke gegevens heeft Het Kot Gent van mij?

Wanneer we samen in zee gaan, hebben we heel wat informatie nodig om alle officiële administratie goed af te ronden, maar ook om klaar en duidelijk te communiceren met u. Daarom vragen we: 

• Namen en voornamen 
• Uw officiële adres 
• Telefoonnummer(s) 
• Rekeningnummer(s) 
• Belangrijke e-mailadressen 

Waarvoor worden mijn gegevens gebruikt?  

Uw officiële gegevens worden enkel gebruikt voor de goede werking. Concreet wil dat zeggen dat ze op alle offertes en facturen verplicht worden toegevoegd. Bovendien geven we ze ook door aan onze leveranciers en onderaannemers wanneer nodig, zodat elk project vlot verloopt. 

Geen enkel deel van uw gegevens wordt ooit doorgespeeld aan partijen die niet rechtstreeks met de uitvoering van uw project te maken hebben of die ze commercieel gebruiken. Ze worden ook altijd binnen de EU verwerkt. 

Wat gebeurt er nadat ik verhuis?

Uw contracten en facturen moeten verplicht 10 jaar worden bijgehouden ter controle voor de belastingdienst. Ook in het kader van mogelijke opvolging nadat u vertrekt, is het belangrijk dat we uw gegevens nog enige tijd bij de hand houden. We houden ze nooit langer bij dan strikt nodig is, en u kan altijd aanvragen ze in te kijken. 

Hoe worden mijn gegevens digitaal gebruikt?

We gebruiken technologieën, zoals cookies, om inhoud en advertentieboodschappen aan te passen zodat ze beter aansluiten bij uw interesses, om socialemediafuncties aan te bieden en om het verkeer op de website te analyseren. Deze informatie over het gebruik van onze website kan gedeeld worden met onze partners zoals Google, Facebook en andere media-en analysepartners.  

Heeft u verdere vragen over hoe we bij Het Kot Gent uw gegevens beschermen? Neem dan gerust contact op voor bijkomende informatie.